Informačná karta predstavuje kľúčový dokument pre zamestnávateľov a informujúce organizácie na Slovensku, ktoré zamestnávajú štátnych príslušníkov tretích krajín, občanov EÚ alebo rodinných príslušníkov občanov EÚ/SR. Tento dokument slúži na oznamovanie začiatku a skončenia zamestnania alebo vyslania týchto osôb príslušnému úradu práce.
Od 1. septembra 2025 je zamestnávateľ povinný poskytovať úradu údaje elektronickými prostriedkami - elektronickou službou - na formulári „informačná karta“, podpísanom kvalifikovaným elektronickým podpisom. Túto povinnosť musí splniť najneskôr do siedmich pracovných dní odo dňa nástupu do zamestnania a najneskôr do siedmich pracovných dní odo dňa skončenia zamestnania.
Povinnosť podľa prvej vety má aj informujúca organizácia, ku ktorej sú vyslaní občania členského štátu Európskej únie alebo štátni príslušníci tretej krajiny podľa § 23a ods. 1 písm. b) zákona o službách zamestnanosti.
Oznamovacia povinnosť zamestnávateľa a informujúcej organizácie
Zamestnávateľ so sídlom na území SR, ktorý zamestnáva štátneho príslušníka tretej krajiny podľa § 21 ods. 1 písm. a) tretieho bodu alebo štvrtého bodu alebo podľa § 23a zákona o službách zamestnanosti, alebo tuzemská fyzická alebo právnická osoba, ktorá uzatvorila zmluvu so zahraničnou právnickou osobou alebo so zahraničnou fyzickou osobou so sídlom mimo EÚ, na ktorej základe sú k nej vysielaní zamestnanci zahraničného zamestnávateľa vykonávať prácu na území Slovenskej republiky (ďalej ako „informujúca organizácia“), je povinný podľa § 23b ods. 5 zákona č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti v znení neskorších predpisov oznámiť úradu práce, sociálnych vecí a rodiny údaje o zamestnaní štátneho príslušníka tretej krajiny.
Začiatok a skončenie zamestnania štátneho príslušníka tretej krajiny podľa príslušného ustanovenia § 23a zákona o službách zamestnanosti oznamuje zamestnávateľ úradu práce zaslaním príslušného formulára informačnej karty elektronickými prostriedkami podpísaný kvalifikovaným elektronickým podpisom, do 7 pracovných dní od nástupu do zamestnania a do 7 pracovných dní od skončenia zamestnania, resp. vyslania.
V prípade vyslania má túto povinnosť voči úradu práce tuzemská fyzická alebo právnická osoba, ktorá uzatvorila zmluvu so zahraničnou právnickou osobou alebo so zahraničnou fyzickou osobou, na ktorej základe sú k nej vysielaní zamestnanci zahraničného zamestnávateľa vykonávať prácu na území Slovenskej republiky (ďalej ako „informujúca organizácia“).
Príslušný úrad práce
Príslušným úradom práce je úrad, v ktorého územnom obvode bude štátny príslušník tretej krajiny zamestnaný, resp. bude realizovať výkon práce na základe vyslania na účel poskytovania služieb (t. j. rozhodujúce je miesto výkonu práce nie sídlo zamestnávateľa). V prípade, že výkon zamestnania, resp. vyslania sa realizuje v územných obvodoch viacerých úradov práce, postačuje podať formulár informačnej karty iba na jednom z týchto úradov práce.
Prijatím formulára úrad potvrdzuje splnenie zákonnej povinnosti zamestnávateľa alebo informujúcej organizácie podľa § 23b ods. 5 zákona o službách zamestnanosti, neznamená to však potvrdenie úradu, že zamestnanie / vyslanie štátneho príslušníka tretej krajiny spĺňa podmienky podľa ustanovenia § 23a ods. 1 písm. a) až n) zákona o službách zamestnanosti.
Požadované dokumenty k informačnej karte
K zasielanému formuláru informačnej karty zamestnávateľ, resp. informujúca organizácia priloží:
Doklad potvrdzujúci zabezpečenie ubytovania:
- Potvrdenie vydané ubytovacím zariadením o poskytnutí ubytovania na predpokladané obdobie trvania zamestnania, faktúra.
- Potvrdenie informujúcej organizácie o poskytnutí ubytovania v ubytovacom zariadení počas obdobia trvania zamestnania, ktoré spĺňa všetky náležité požiadavky týkajúce sa prevádzky tohto zariadenia (príloha č. 2).
- Ubytovanie na súkromí, t. j. čestné vyhlásenie o zabezpečení ubytovania.
Kópia osvedčenia o uplatniteľných právnych predpisoch (formulár A1):
- Potvrdenie o uplatniteľnej legislatíve alebo žiadosť o jej vystavenie, ktoré potvrdzujú, že je zamestnanec sociálne zabezpečený vo vysielajúcom členskom štáte EÚ/EHP/Švajčiarska.
Kópia dokladu o pobyte na území členského štátu, v ktorom štátny príslušník tretej krajiny bežne pracuje:
- Ak sa povolenie na pobyt vyžaduje podľa právnych predpisov štátu, z ktorého je vyslaný.
Špecifické prípady: Informačná karta pre vybrané kategórie
Štátny príslušník tretej krajiny podľa § 23a písm. t)
V prípade zamestnania štátneho príslušníka tretej krajiny podľa § 23a písm. t) zákona o službách zamestnanosti, t. j. žiaka alebo študenta strednej alebo vysokej školy, ktorý má udelený prechodný pobyt na účel štúdia, zamestnávateľ priloží kópiu maturitného vysvedčenia príp. dokladu o oprávnenom pobyte (prechodný pobyt na účel zamestnania alebo štúdia, obnova prechodného pobytu v zmysle § 34 ods. 1 písm. f) zákona o pobyte cudzincov).
Občania Spojeného kráľovstva
Občania Spojeného kráľovstva a ich rodinní príslušníci, ktorí sú už zaregistrovaní ako občania EÚ resp. ako rodinní príslušníci občana EÚ v Slovenskej republike (registrovaný pobyt - potvrdenie o registrácii pobytu občana EÚ resp. doklad „Pobytový preukaz občana EÚ/rodinného príslušníka občana EÚ“), alebo sa zaregistrujú do 31. decembra 2020:
- Ak je ich pobyt na území SR kratší ako 5 rokov, dňom 31. decembra 2020 stráca platnosť ich doklad o pobyte občana EÚ resp. rodinného príslušníka občana EÚ. Budú si musieť do 30. júna 2021 na príslušnom oddelení cudzineckej polície požiadať o vydanie nového dokladu o pobyte štátneho príslušníka tretej krajiny v zmysle bodov a) a b) na predpísanom formulári, s predložením platného dokladu o pobyte.
- Ak je ich pobyt na území SR viac ako 5 rokov, dňom 31. decembra 2020 stráca platnosť ich doklad o pobyte občana EÚ resp. rodinného príslušníka občana EÚ. Budú si musieť do 30. júna 2021 na príslušnom oddelení cudzineckej polície požiadať o vydanie nového dokladu o pobyte štátneho príslušníka tretej krajiny v zmysle bodu b) na predpísanom formulári, s predložením platného dokladu o pobyte.
Zamestnávateľ, ktorý zamestnáva občana Spojeného kráľovstva pred 31. decembrom 2020 a zamestnanie pokračuje aj v roku 2021, nemení formulár „Informačná karta o zamestnaní občana EÚ“ v priebehu prechodného obdobia, ale až po jeho skončení (t. j. od 1. januára 2021) za formulár „Informačná karta o zamestnaní štátneho príslušníka tretej krajiny“. Zamestnávateľ resp. informujúca organizácia oznámi úradu práce do 7 pracovných dní od skončenia prechodného obdobia (t. j. do 13. januára 2021) ukončenie údajov o zamestnaní/vyslaní na formulári „Informačná karta o zamestnaní občana EÚ“ a následne oznámi úradu práce údaje o začiatku zamestnania/vyslania na formulári „Informačná karta o zamestnaní štátneho príslušníka tretej krajiny“.
Brexit pragmaticky: Stav príprav na Slovensku
Zmeny v Informačnej karte
Zamestnávateľ má možnosť oznámenia zmeny údajov na zaslanom formulári informačná karta na dokumente Oznámenie zamestnávateľa o zmene údajov na formulári IK (Príloha č.6) [DOCX]. Medzi tieto zmeny patria napríklad:
- Zmena sídla zamestnávateľa (PSČ, okres, obec, ulica, sup./orient. číslo).
- Zmena miesta výkonu v rámci okresu pôvodného miesta (PSČ, obec, ulica, sup./orient. číslo).
- Zmena ustanovenia § 23a zákona č. 5/2004 Z. z.
Zmena miesta výkonu práce do územnej pôsobnosti iného úradu práce v zmysle zákona č. 5/2004 o službách zamestnanosti spadá pod povinnosť podania novej informačnej karty na príslušnom úrade práce.
Elektronické podávanie Informačnej karty
Informačnú kartu je možné zaslať elektronicky pomocou formulára zverejneného na portáli slovensko.sk. Zaslanie Informačnej karty nie je spoplatnené. Pre zasielanie je potrebný elektronický občiansky preukaz (eID). Pri odoslaní je vyžadované elektronické podpísanie Informačnej karty kvalifikovaným elektronickým podpisom (bez podpisu nie je možné Informačnú kartu odoslať).
Úrad práce po zaevidovaní Informačnej karty zasiela „Potvrdenie o prijatí informačnej karty“ do elektronickej schránky zamestnávateľa. Uvedené potvrdenie si zamestnávateľ eviduje ako doklad pre kontrolné účely úradu práce alebo inšpekcie práce. Prijatím formulára informačnej karty úrad práce nepotvrdzuje správnosť vyplnených údajov a nepotvrdzuje, že zamestnávateľ splnil podmienky podľa zákona č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti a zákona č. 82/2005 Z. z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní.
Informácie pre občanov EÚ/EHP a štátnych príslušníkov tretích krajín
Občania EÚ/EHP
Občan EÚ môže byť na území Slovenskej republiky zamestnaný bez potreby získania pracovného či iného povolenia. Zamestnávateľ so sídlom na území SR, alebo ktorý je etablovaný na území iného členského štátu a vysiela svojho pracovníka na výkon práce na územie SR, je povinný podľa § 23b ods. 5 Zákona o službách zamestnanosti informovať príslušný úrad práce, sociálnych vecí a rodiny o vzniku a zániku pracovnoprávneho vzťahu alebo začiatku a skončení vyslania na výkon práce na formulári “Informačná karta” s označeným vznikom/zánikom pracovnoprávneho vzťahu alebo začiatkom/skončením vyslania na výkon práce na území SR, ktorý predloží úradu elektronickou službou prostredníctvom ústredného portálu verejnej správy slovensko.sk najneskôr do 7 pracovných dní od vzniku/skončenia pracovného pomeru, alebo začiatku/skončenia vyslania.
Príslušným úradom práce, sociálnych vecí a rodiny sa rozumie úrad, v ktorého územnom obvode bude občan EÚ zamestnaný alebo bude realizovať výkon práce na základe vyslania (t. j. rozhodujúce je miesto výkonu práce, nie sídlo zamestnávateľa). Formulár informačnej karty bude podaný za každé a práve aktuálne miesto výkonu práce na príslušnom úrade podľa miesta výkonu práce.
Brexit pragmaticky: Stav príprav na Slovensku
Štátni príslušníci tretích krajín
Zamestnávateľ môže zamestnávať len štátneho príslušníka tretej krajiny, ktorý:
- Má vydanú modrú kartu na základe potvrdenia o možnosti obsadenia voľného pracovného miesta, ktoré zodpovedá vysokokvalifikovanému zamestnaniu, a úrad vydal potvrdenie o možnosti obsadenia voľného pracovného miesta, ktoré zodpovedá vysokokvalifikovanému zamestnaniu, podľa § 21a ods. 1 písm. b), ktoré obsahuje súhlas s jeho obsadením, a štátny príslušník tretej krajiny oznámil tohto zamestnávateľa, u ktorého vykonáva vysokokvalifikované zamestnanie, podľa osobitného predpisu, po uplynutí 12 mesiacov výkonu vysokokvalifikovaného zamestnania na základe modrej karty, a na základe žiadosti o obnovenie modrej karty podanej po 12 mesiacoch výkonu vysokokvalifikovaného zamestnania na základe modrej karty a štátny príslušník tretej krajiny uviedol tohto zamestnávateľa v žiadosti o obnovenie modrej karty alebo úrad vydal potvrdenie o možnosti obsadenia voľného pracovného miesta podľa § 21b ods. 1 písm. c), ktoré obsahuje súhlas s jeho obsadením.
- Má udelený prechodný pobyt na účel zamestnania na základe potvrdenia o možnosti obsadenia voľného pracovného miesta.
- Má udelený prechodný pobyt na účel zamestnania a úrad vydal potvrdenie o možnosti obsadenia voľného pracovného miesta podľa § 21b ods. 1 písm. b), ktoré obsahuje súhlas s jeho obsadením.
- Má udelené povolenie na zamestnanie a udelený prechodný pobyt na účel zamestnania.
- Má udelené povolenie na zamestnanie a udelený prechodný pobyt na účel zlúčenia rodiny.
- Má udelené povolenie na zamestnanie a udelený prechodný pobyt štátneho príslušníka tretej krajiny, ktorý má priznané postavenie osoby s dlhodobým pobytom v členskom štáte Európskej únie.
- Má vydané potvrdenie o možnosti obsadenia voľného pracovného miesta, ktoré zodpovedá vysokokvalifikovanému zamestnaniu, ktoré obsahuje súhlas s jeho obsadením, a má prijatú žiadosť o vydanie modrej karty alebo žiadosť o obnovenie modrej karty spolu so všetkými náležitosťami podľa osobitného predpisu (zákon č. 404/2011 Z. z.) odo dňa platnosti potvrdenia o možnosti obsadenia voľného pracovného miesta, ktoré zodpovedá vysokokvalifikovanému zamestnaniu, do právoplatného skončenia konania o vydanie modrej karty alebo konania o obnovenie modrej karty.
- Má vydané potvrdenie o možnosti obsadenia voľného pracovného miesta, ktoré obsahuje súhlas s jeho obsadením, a má prijatú žiadosť o udelenie prechodného pobytu na účel zamestnania alebo žiadosť o obnovenie prechodného pobytu na účel zamestnania spolu so všetkými náležitosťami podľa osobitného predpisu, (zákon č. 404/2011 Z. z.) odo dňa platnosti potvrdenia o možnosti obsadenia voľného pracovného miesta do právopravného skončenia konania o udelenie prechodného pobytu na účel zamestnania alebo konania na obnovenie prechodného pobytu na účel zamestnania.
- Spĺňa podmienky podľa § 23a zákona č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti - nevyžaduje sa potvrdenie o možnosti obsadenia voľného pracovného miesta ani povolenie na zamestnanie.
tags: #informacna #karta #priloha #skolenie #podla #u