Potvrdenie zamestnávateľa o trvaní pracovného pomeru je dôležitý dokument, ktorý zamestnanec môže potrebovať z rôznych dôvodov, či už počas trvania pracovného pomeru alebo po jeho skončení. Tento článok poskytuje komplexný prehľad o tom, čo potvrdenie o trvaní pracovného pomeru je, aké informácie obsahuje, kedy ho potrebujete a ako ho získať. Taktiež sa zameriame na súvisiace dokumenty, ktoré zamestnávateľ musí alebo môže vystaviť, a na špecifické situácie, kedy je potvrdenie o trvaní pracovného pomeru relevantné, najmä v kontexte zamestnávania štátnych príslušníkov tretích krajín.
Čo je potvrdenie o trvaní pracovného pomeru?
Potvrdenie o trvaní pracovného pomeru je dokument, ktorý vydáva zamestnávateľ a potvrdzuje, že daná osoba je u neho zamestnaná. Obsahuje základné informácie o zamestnávateľovi a zamestnancovi, vrátane mena, adresy, rodného čísla, ako aj údajov o pracovnom pomere - dátum začiatku pracovného pomeru, počet odpracovaných a neodpracovaných dní. Tento dokument slúži ako oficiálny dôkaz o zamestnaní a môže byť potrebný pre rôzne administratívne účely.
Obsah potvrdenia o trvaní pracovného pomeru
Potvrdenie o zamestnaní by malo obsahovať nasledujúce údaje:
- Identifikačné údaje zamestnávateľa:
- Názov spoločnosti
- Adresa spoločnosti
- IČO
- Identifikačné údaje zamestnanca:
- Meno a priezvisko
- Adresa
- Rodné číslo
- Údaje o pracovnom pomere:
- Dátum začiatku pracovného pomeru
- Dátum skončenia pracovného pomeru (ak je relevantné)
- Druh pracovného pomeru (napr. na dobu neurčitú, na dobu určitú)
- Pracovná pozícia
- Počet odpracovaných a neodpracovaných dní
V niektorých prípadoch však môže byť potrebné preukázať ďalšie skutočnosti, napríklad pracovnú náplň alebo dôvod ukončenia pracovného pomeru.
Kedy potrebujete potvrdenie o trvaní pracovného pomeru?
Potvrdenie o trvaní pracovného pomeru môže byť potrebné v rôznych situáciách, napríklad:
- Úradné záležitosti: Pri vybavovaní rôznych úradných záležitostí, ako sú žiadosti o dávky v nezamestnanosti, príspevky na dochádzku za prácou, alebo pri administratívnych úkonoch spojených so zdravotným poistením pre zamestnancov, ktorí nemajú trvalý pobyt na území Slovenska.
- Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny môže vyžadovať potvrdenie od zamestnávateľa o trvaní pracovného pomeru pri žiadosti o príspevok na dochádzku za prácou. O príspevok môže požiadať každý, kto bol evidovaný na úrade práce ako uchádzač o zamestnanie minimálne 3 mesiace a následne si našiel zamestnanie. Žiadosť o príspevok na dochádzku za prácou je potrebné podať písomne, najneskôr do jedného mesiaca od nástupu do zamestnania.
- V minulosti musel zamestnávateľ vystaviť potvrdenie o zamestnaní pre zamestnanca, ktorý ho následne predkladal Sociálnej poisťovni pri žiadosti o dávku v nezamestnanosti.
- Zmena zamestnania v zahraničí: Pri zmene zamestnania v zahraničí, kde si nový zamestnávateľ alebo úrady môžu vyžadovať potvrdenie o predchádzajúcom zamestnaní.
- Žiadosti o úvery a pôžičky: Finančné inštitúcie môžu vyžadovať potvrdenie o trvaní pracovného pomeru ako súčasť žiadosti o úver alebo pôžičku.
- Iné administratívne procesy: Pri administratívnych procesoch spojených s daňovými a sociálnymi povinnosťami.
- Nástup do nového zamestnania: Tento dokument môže byť potrebný pri nástupe do nového zamestnania, kde si ho môže vyžiadať nový zamestnávateľ ako súčasť nástupných formalít.
Ako získať potvrdenie o trvaní pracovného pomeru?
Zamestnanec môže požiadať svojho zamestnávateľa o vydanie potvrdenia o trvaní pracovného pomeru.
Ako (profesionálne) dať výpoveď v práci
Povinnosti zamestnávateľa pri skončení pracovného pomeru
Pri skončení pracovného pomeru je zamestnávateľ zo zákona povinný vydať zamestnancovi potvrdenie o zamestnaní, tzv. zápočtový list. Túto povinnosť musí splniť automaticky, bez nutnosti žiadosti zo strany zamestnanca, a to na základe § 75 Zákona č. 311/2001 Z.z. Zamestnávateľ je povinný vydať zamestnancovi potvrdenie o zamestnaní len pri skončení pracovného pomeru. Táto povinnosť nevzniká pri zániku dohody o vykonaní práce, o pracovnej činnosti a dohody o brigádnickej práci študentov, okrem vydania potvrdenia o príjmoch zo závislej činnosti a potvrdenia na účely nároku na dávku v nezamestnanosti. V zmysle § 129 ods. 3 je zamestnávateľ povinný vyplatiť zamestnancovi mzdu splatnú za mesačné obdobie v deň skončenia zamestnania, ak sa nedohodli inak. Zamestnávateľ je povinný vyplatiť náhradu mzdy za nevyčerpanú dovolenku v prípade, ak zamestnanec nemohol vyčerpať dovolenku z dôvodu skončenia pracovného pomeru. Zamestnávateľ je povinný poskytnúť zamestnancovi odstupné v súlade s § 76 Zákonníka práce. V zmysle § 75 ods. 1 Zákonníka práce je zamestnávateľ povinný vydať zamestnancovi pracovný posudok do 15 dní od jeho požiadania, nie však skôr ako dva mesiace pred skončením pracovného pomeru. Zákonník práce náležitosti pracovného posudku nestanovuje, mal by obsahovať objektívne hodnotenie činnosti zamestnanca, jeho kvalifikácie, schopností a ďalších činností, ktoré majú vzťah k výkonu práce. V zmysle § 24 písm. c) zákona o zdravotnom poistení je zamestnávateľ pri skončení pracovnoprávneho vzťahu povinný písomne alebo elektronicky oznámiť príslušnej zdravotnej poisťovni zmenu platiteľa poistného, a to najneskôr do ôsmich pracovných dní odo dňa, kedy došlo k zmene platiteľa poistného, t. j. zamestnanca, ktorý bol do príslušnej zdravotnej poisťovne prihlásený, je pri skončení pracovného pomeru alebo skončení prác na základe dohody o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru povinný odhlásiť. Zamestnávateľ je v zmysle § 39 ods. 5 zákona o dani z príjmov povinný za obdobie, za ktoré zamestnancovi vyplácal zdaniteľnú mzdu, vystaviť doklad o súhrnných údajoch uvedených v mzdovom liste, ktoré sú rozhodujúce pre výpočet zdaniteľnej mzdy, preddavkov na daň, dane a na priznanie zamestnaneckej prémie a na priznanie daňového bonusu za príslušné zdaňovacie obdobie vrátane údajov na mzdovom liste o výnimkách z platenia poistného a príspevkov zamestnávateľa.
Tip: Všetky dokumenty, ktoré vám zamestnávateľ odovzdá, si starostlivo uschovajte! Budete ich potrebovať napr. pri vybavovaní dávky v nezamestnanosti.
Ďalšie dokumenty, ktoré môže zamestnávateľ vystaviť
Okrem potvrdenia o trvaní zamestnania existujú aj ďalšie dokumenty, ktoré zamestnávateľ môže alebo musí vystaviť zamestnancovi:
- Zápočtový list (Potvrdenie o zamestnaní): Obsahuje informácie o trvaní pracovného pomeru, druhu vykonávanej práce, dosiahnutej kvalifikácii, mzde a prípadne aj dôvode ukončenia (ak o to zamestnanec požiada).
- Potvrdenie o príjme na účely dávok (napríklad dávky v nezamestnanosti): Obsahuje informácie o dosiahnutom príjme a zaplatených odvodoch do Sociálnej poisťovne.
- Potvrdenie o odvodoch na zdravotné poistenie: Pre zdravotnú poisťovňu, ktorá sleduje kontinuitu poistenia.
- Výstupné protokoly a ďalšie záznamy: Ak zamestnanec pracoval s hodnotnými zvereniami, napríklad pracovným vybavením, môže byť vyžadované potvrdenie o ich odovzdaní.
- Potvrdenie o odpracovaných dňoch pre daňový bonus: Potrebné, ak zamestnanec žiada o uplatnenie daňového bonusu u ďalšieho zamestnávateľa.
- Ročné zúčtovanie dane: Zamestnanec môže požiadať zamestnávateľa o vykonanie ročného zúčtovania dane za obdobie, keď pre neho pracoval.
- Pracovný posudok: Zamestnávateľ je povinný vydať zamestnancovi pracovný posudok do 15 dní od jeho požiadania, najskôr však dva mesiace pred skončením pracovného pomeru. Pracovným posudkom sú všetky písomnosti týkajúce sa hodnotenia práce zamestnanca, jeho kvalifikácie, schopností a ďalších skutočností, ktoré majú vzťah k výkonu práce.
- Výstupný list: Hoci výstupný list nie je v Zákonníku práce presne definovaný, v praxi slúži ako doklad o vyrovnaní záväzkov zamestnanca voči zamestnávateľovi. Každé oddelenie zamestnávateľa (napr. IT, administratíva, účtovné oddelenie) potvrdzuje, že zamestnanec nemá voči firme žiadne nevyrovnané záväzky.
- Potvrdenie o príjme: Zamestnávateľ vystaví zamestnancovi potvrdenie o zdaniteľných príjmoch fyzickej osoby zo závislej činnosti, o preddavkoch na daň, o daňovom bonuse na vyživované dieťa.
Elektronická práceneschopnosť (ePN) a potvrdenia
V súvislosti s elektronickou práceneschopnosťou (ePN) je dôležité vedieť, že od 1. januára lekár nevystavuje papierové potvrdenie o práceneschopnosti. Pacienti majú informáciu o svojej ePN vo svojej elektronickej zdravotnej dokumentácii - Elektronická zdravotná knižka občana (eZKO cez slovensko.sk). Ak máte aktivovaný prístup do Elektronického účtu poistenca (EÚP) v eSlužbách Sociálnej poisťovne, okrem údajov o ePN budete mať k dispozícii aj informácie o konaní a výplate nemocenských dávok.
Zamestnávateľovi oznamuje údaje o vašej ePN Sociálna poisťovňa cez eSlužby, ku ktorým má každý zamestnávateľ prístup. V časti ePN si váš zamestnávateľ nájde všetky potrebné údaje o vás, aby vám mohol vyplatiť náhradu príjmu počas vašej dočasnej PN. V nevyhnutnom prípade môžete oprávneného lekára požiadať o vytlačenie odpisu ePN (napr. pre vlastnú potrebu, ak nie ste poistencom v Slovenskej republike a potvrdenie potrebujete pre inštitúciu sociálneho poistenia v zahraničí). Odpis ePN je vlastne papierová kópia elektronického záznamu. Má pre vás len informačný charakter a kópiu nie je potrebné predkladať Sociálnej poisťovni, ani zamestnávateľovi.
Potvrdenie o trvaní pracovného pomeru a zamestnávanie štátnych príslušníkov tretích krajín
Zamestnávanie štátnych príslušníkov tretích krajín má svoje špecifiká a vyžaduje si dodržiavanie určitých postupov a predpisov. Potvrdenie o trvaní pracovného pomeru zohráva dôležitú úlohu aj v tomto kontexte.
Postup zamestnávania štátneho príslušníka tretej krajiny
Zamestnanie štátneho príslušníka tretej krajiny s potvrdením o možnosti obsadenia voľného pracovného miesta (VPM) je najviac využívanou formou prístupu na pracovný trh SR.
- Nahlásenie voľného miesta: Zamestnávateľ, ktorý má záujem zamestnať štátneho príslušníka tretej krajiny, musí najmenej 20 pracovných dní pred podaním žiadosti o vydanie potvrdenia o možnosti obsadenia voľného miesta nahlásiť VPM na úrade práce, príslušnom podľa miesta výkonu práce. Zamestnávateľ pri nahlasovanom VPM musí zaznačiť, že má záujem zamestnať štátneho príslušníka tretej krajiny.
- Žiadosť o potvrdenie o možnosti obsadenia VPM: Ak sa po uplynutí 20 pracovných dní od nahlásenia VPM nepodarilo miesto obsadiť uchádzačom o zamestnanie, môže zamestnávateľ vydať prísľub na zamestnanie alebo uzatvoriť budúcu pracovnú zmluvu, a zaslať príslušnému úradu práce elektronickú žiadosť o vydanie potvrdenia o možnosti obsadenia voľného pracovného miesta cez ústredný portál verejnej správy slovensko.sk, podpísanú kvalifikovaným elektronickým podpisom.
- Vydanie potvrdenia úradom práce: Úrad práce zasiela vydané potvrdenie Ministerstvu vnútra alebo Ministerstvu zahraničných vecí a európskych záležitostí Slovenskej republiky (ako je určené v žiadosti o potvrdenie), a zamestnávateľovi.
- Žiadosť o prechodný pobyt: Štátny príslušník tretej krajiny môže v lehote do 180 dní od vydania potvrdenia podať žiadosť o prechodný pobyt na účel zamestnania, po uplynutí uvedenej lehoty cudzinecká polícia už neprijme žiadosť o prechodný pobyt na toto zamestnanie. Pred podaním žiadosti o prechodný pobyt na oddelení cudzineckej polície je potrebné sa rezervovať cez objednávací systém.
- Oznámenie nástupu/ukončenia zamestnania: Zamestnávateľ je povinný oznámiť príslušnému úradu práce nástup/ukončenie alebo nenastúpenie štátneho príslušníka tretej krajiny do zamestnania do 7 prac. dní odo dňa určeného na vydanom potvrdení na predpísanom formulári. Ak je nástup do zamestnania, aj s prílohami - kópia pracovnej zmluvy, kópia potvrdenia o prijatí žiadosti o udelenie alebo obnovenie prechodného pobytu na účel zamestnania s vyznačením kompletnosti.
Dôležité aspekty zamestnávania štátnych príslušníkov tretích krajín
- Podmienky na trhu práce: Vo všeobecnosti úrad práce pri vydávaní potvrdenia o možnosti obsadenia VPM prihliada na situáciu na trhu práce a posudzuje možnosť obsadenia VPM uchádzačom o zamestnanie. Existujú však výnimky, kedy sa na situáciu na trhu práce neprihliada.
- Dĺžka prechodného pobytu: Prechodný pobyt na účel zamestnania sa udelí na obdobie trvania zamestnania, najviac na 2 roky, v prípade sezónneho zamestnania najviac 240 dní. Prechodný pobyt udelený štátnemu príslušníkovi tretej krajiny sa môže predĺžiť a to podaním žiadosti o obnovu prechodného pobytu na účel zamestnania.
- Zmena údajov: Zamestnávateľ má povinnosť oznámiť úradu každú zmenu údajov uvedených v potvrdení o možnosti obsadenia voľného pracovného miesta. V prípade zmien, ktoré majú vplyv na splnenie podmienok na vydanie potvrdenia (napr. zmena zamestnávateľa, zmena druhu vykonávanej práce, zníženie výšky mzdy), je potrebné požiadať úrad práce o vydanie nového potvrdenia.
Úradné preklady dokumentov
Dokumenty spojené s trvajúcim alebo ukončeným pracovným pomerom patria medzi najčastejšie požadované úradné preklady. Často sú nevyhnutné pri zmene zamestnania v zahraničí, podávaní žiadostí na úradoch či pri administratívnych procesoch spojených s daňovými a sociálnymi povinnosťami. Mnohé zahraničné inštitúcie požadujú presné a úradne overené preklady, preto je dôležité, aby dokumenty spĺňali všetky jazykové aj formálne kritériá. Ak potrebujete potvrdenie o trvaní pracovného pomeru, zápočtový list, pracovnú zmluvu, výstupný list, potvrdenie o príjme alebo pracovný posudok, neváhajte sa obrátiť na nás. Všetky typy úradných prekladov vybavíte rýchlo a na jednom mieste.
Spôsoby skončenia pracovného pomeru
Zákonník práce definuje štyri základné spôsoby skončenia pracovného pomeru:
- Skončenie dohodou: Najjednoduchší spôsob, ktorý vyžaduje vzájomnú dohodu medzi zamestnancom a zamestnávateľom. Pracovný pomer sa v tomto prípade skončí dňom, na ktorom sa obe strany dohodnú, čo môže byť dokonca aj nasledujúci deň. Dohoda musí byť uzatvorená písomne, v dvoch vyhotoveniach - jedno si ponechá zamestnávateľ a druhé dostane zamestnanec.
- Výpoveď: Štandardný postup, ktorý musí spĺňať zákonné náležitosti vrátane výpovednej lehoty. Kľúčové je, aby bola výpoveď podaná písomne, inak je neplatná. Na rozdiel od výpovede podávanej zamestnávateľom nemusí zamestnanec uvádzať dôvody svojho rozhodnutia ukončiť pracovný pomer.
- Okamžité skončenie: Je možné iba v mimoriadnych prípadoch, napríklad pri vážnom porušení pracovných podmienok zo strany zamestnávateľa. V uvedených prípadoch sa pracovný pomer končí okamžite, teda v momente doručenia písomného oznámenia zamestnávateľovi. Zároveň musí byť dôvod jasne uvedený a nemôže byť dodatočne menený. Tento spôsob skončenia je možné uplatniť do jedného mesiaca odo dňa, keď sa zamestnanec o dôvode dozvedel.
- Skončenie v skúšobnej dobe: Platí pre zamestnanca aj zamestnávateľa a nevyžaduje uvedenie dôvodu. Tento krok by mal byť vykonaný písomne, pričom sa odporúča doručiť písomné oznámenie zamestnávateľovi aspoň 3 dni pred plánovaným skončením pracovného pomeru.
V porovnaní so skončením pracovného pomeru zo strany zamestnávateľa je pre zamestnanca skončenie pracovného pomeru relatívne jednoduchou záležitosťou.
Výpovedná doba
Pracovný pomer sa pri výpovedi zo strany zamestnanca končí uplynutím výpovednej doby, ktorej dĺžka sa odvíja od § 62 Zákonníka práce a závisí od odpracovaného času u zamestnávateľa:
- Ak zamestnanec odpracoval menej ako 1 rok, výpovedná doba je najmenej 1 mesiac.
- Pri pracovnom pomere trvajúcom viac ako 1 rok je výpovedná doba najmenej 2 mesiace.
Výpovedná doba vždy začína plynúť od prvého dňa mesiaca nasledujúceho po doručení výpovede.
Dôležité je upozorniť, že v prípade výpovede zo strany zamestnanca sa výpovedná doba neprerušuje ani nepredlžuje, ak sa zamestnanec stane dočasne práceneschopným. Tento benefit sa vzťahuje iba na prípady, keď výpoveď podáva zamestnávateľ - vtedy sa pracovný pomer nekončí uplynutím výpovednej doby, ale až po ukončení práceneschopnosti.
Podľa § 64 Zákonníka práce sa na zamestnanca nevzťahuje tzv. zákaz výpovede. To znamená, že zamestnanec môže podať výpoveď kedykoľvek, aj počas práceneschopnosti, materskej alebo rodičovskej dovolenky. Tento flexibilný prístup umožňuje zamestnancovi ukončiť pracovný pomer podľa jeho potrieb.
Nárok na odstupné a odchodné
Ak zamestnanec podá výpoveď, nemá nárok na odstupné. Má však právo na odchodné, ak sa počas trvania pracovného pomeru stal starobným, predčasným starobným alebo invalidným dôchodcom. Tento nárok platí aj v prípade, že o priznanie uvedeného dôchodku požiada do 10 dní od skončenia pracovného pomeru. Odchodné predstavuje jednorazovú finančnú podporu, ktorá zamestnancovi uľahčuje prechod do dôchodkového režimu.
Skončenie pracovného pomeru na dobu určitú
Skončenie pracovného pomeru na dobu určitú je jasne definované - končí uplynutím dohodnutej doby. Ak však zamestnanec po jej uplynutí pokračuje v práci s vedomím zamestnávateľa a medzi stranami nie je iná dohoda, pracovný pomer sa automaticky mení na dobu neurčitú, a to bez nutnosti podpisovať novú pracovnú zmluvu či dodatok. Tento právny stav nastáva priamo zo zákona, konkrétne podľa § 71 ods. 2 Zákonníka práce. Napriek tomu je vhodné zosúladiť formálnu stránku s realitou a uzatvoriť dodatok k pracovnej zmluve, ktorý reflektuje túto zmenu, aby sa predišlo prípadným nejasnostiam v budúcnosti. Tento prechod je možný iba v prípade, že zamestnávateľ a zamestnanec neuzavreli dohodu, ktorá by stanovila iné podmienky. Tento princíp poskytuje zamestnancovi právnu ochranu v situáciách, keď pracovný pomer na dobu určitú presiahne svoj pôvodný rámec.
Ak máte pracovnú zmluvu na dobu určitú, váš pracovný pomer sa skončí uplynutím tejto doby. Nie ste povinný zo zákona zamestnávateľovi vopred oznamovať, že nechcete pokračovať - pracovný pomer jednoducho zaniká uplynutím dohodnutej doby. Ak by ste chceli mať istotu, môžete zamestnávateľovi písomne oznámiť, že Váš pracovný pomer končí uplynutím dohodnutej doby trvania prac. pomeru.
Mzdový list a výplatná listina
V zmysle § 130 ods. 5 Zákonníka práce je zamestnávateľ pri vyúčtovaní mzdy povinný vydať zamestnancom doklad obsahujúci najmä údaje o jednotlivých zložkách mzdy, o jednotlivých plneniach poskytovaných v súvislosti so zamestnaním, o stave účtu konta pracovného času, o vykonaných zrážkach a o celkovej cene práce. Doklad vydá v písomnej forme alebo ak sa so zamestnancom dohodne, v elektronickej forme. Úlohu tohto dokladu plní výplatná listina.
V mzdovom liste sa uvádza úhrn vyplatených zdaniteľných miezd za každý kalendárny mesiac a nie úhrn zúčtovaných zdaniteľných miezd, t. j. zúčtovaný, ale nevyplatený príjem v stanovenom výplatnom termíne sa v mzdovom liste v príslušnom mesiaci neuvádza. Do úhrnu vyplatených zdaniteľných miezd za príslušný kalendárny mesiac sa zahrnujú len príjmy vyplatené do konca nasledujúceho kalendárneho mesiaca a do úhrnu vyplatených zdaniteľných miezd za zdaňovacie obdobie sa zahrnujú len príjmy vyplatené zamestnancom do 31. 1. nasledujúceho roka.
Náležitosti výplatných listín v zákone stanovené nie sú. V praxi obsahujú rovnaké údaje ako mzdové listy. Vyhotovujú sa za mesačné obdobie pre každého zamestnanca a zároveň ako súhrnná výplatná listina za mesačné obdobie v súhrne za všetkých zamestnancov a v rámci ročnej uzávierky ako súhrnná výplatná listina za príslušný kalendárny rok v súhrne za všetkých zamestnancov.
Evidencia zamestnancov a uchovávanie dokumentácie
Zamestnávateľ je po skončení pracovného pomeru so zamestnancami povinný po dobu 10 rokov, počas ktorej existuje v zmysle § 147 ods. 1 zákona o sociálnom poistení právo Sociálnej poisťovne predpísať poistné, uchovávať evidenciu, ktorú viedol o zamestnancoch v zmysle § 232 ods. 2.
Je vhodné, aby mzdové listy a výplatné listiny v praxi obsahovali všetky náležitosti, ktoré je zamestnávateľ povinný evidovať v zmysle uvedených predpisov, t. j.:
- kópie evidenčných listov dôchodkového zabezpečenia do 31. 12. 2003 a kópie evidenčných listov dôchodkového poistenia od 1. 1.
- ročné zúčtovanie zdravotného poistenia pre jednotlivé zdravotné poisťovne, ktoré vykonával zamestnávateľ do 31. 12.
- prehľady o zrazených a odvedených preddavkoch na daň z príjmov zo závislej činnosti za kalendárny štvrťrok (do 31. 12. 2011) alebo za kalendárny mesiac (od 1. 1.
- rôzne kópie potvrdení o hrubej, resp. čistej mzde, o súhrnných údajoch uvedených v mzdovom liste, dokladov o ročnom zúčtovaní a vysporiadaní nedoplatku, resp. ostatné podklady ku mzdám, ktoré sú potrebné pre výpočet miezd, napr.
Všetky tieto doklady majú charakter účtovných dokladov, preto sa na ne vzťahujú ustanovenia § 35 a § 36 o uchovávaní a ochrane účtovnej dokumentácie podľa zákona o účtovníctve, t. pred skončením podnikateľskej činnosti zabezpečiť uchovanie tejto dokumentácie.
Z hľadiska dokladovania identifikačných údajov zamestnanca, výpočtu a zdaňovania mzdy a pre účely dôchodkového zabezpečenia je najdôležitejší ročný mzdový list.
Povinnosti zamestnanca po skončení pracovného pomeru
- Registrácia na úrade práce: Ak zamestnanec nemá nové zamestnanie, mal by sa prihlásiť na Úrade práce, sociálnych vecí a rodiny do 10 kalendárnych dní od ukončenia pracovného pomeru.
- Nahlásenie zmeny zdravotnej poisťovni: Ak zamestnanec nie je zamestnaný ani evidovaný na úrade práce, musí zdravotnej poisťovni nahlásiť, že si bude platiť zdravotné poistenie ako samoplatca.
- Odovzdanie pracovného vybavenia a majetku zamestnávateľa, vrátane pracovných nástrojov, prístupových kariet, služobného telefónu či vozidla.
- Dodržiavanie povinností zo zmluvy, napríklad zachovanie mlčanlivosti o firemných údajoch alebo dodržiavanie konkurenčných doložiek, ak boli súčasťou pracovnej zmluvy.
tags: #potvrdenie #zamestnavatela #o #trvani #pracovneho #pomeru