Používate registračnú pokladnicu? Viete, aké sú Vaše povinnosti? V zmysle zákona o ERP je podnikateľ povinný z údajov v prevádzkovej pamäti vyhotovovať dennú uzávierku, pričom uzávierku vyhotovuje len za dni, v ktorých mal tržbu.
Pravidlá vyhotovovania dennej uzávierky
Denná uzávierka sa vyhotovuje len raz za deň, pričom ak bola v pokladnici v daný deň evidovaná tržba a do 24:00 hodiny daného dňa nebola vyhotovená denná uzávierka, tak doklad, ktorého vyhotovenie sa začalo pred touto 24:00 hodinou bude započítaný do dennej uzávierky daného dňa a vyhotovenie ďalšieho pokladničného dokladu bude možné začať až po vyhotovení dennej uzávierky. Doklady vyhotovené po 24:00 hodine budú započítané do dennej uzávierky nasledujúceho dňa.
Osobitným prípadom je situácia, ak bude denná uzávierka vyhotovená napr. dňa 15. januára o 8:00 hodine ráno za tržby prijaté v predchádzajúci deň, t. j. za deň 14. 1. a v ten istý deň bude večer vykonaná i denná uzávierka z tržieb prijatých dňa 15. 1. V takomto prípade však nedôjde k porušeniu ustanovenia umožňujúcemu vykonanie dennej uzávierky len raz za deň, nakoľko sa každá z nich považuje za jednu samostatnú uzávierku, t. j. v takomto prípade nejde o vyhotovenie dvoch denných uzávierok v jeden deň.
Uzávierka vo Virtuálnej pokladnici 2
eKasa a zmena povinností
Podľa zákona nemajú podnikatelia pri používaní eKasy povinnosť vyhotovovať denné, prehľadové ani intervalové uzávierky. Aj keď zákon povinnosť vyhotovovať denné uzávierky od 01.04.2019 podnikateľom neukladá, na evidenciu a kontrolu prijatých tržieb a hotovosti sú naďalej nevyhnutné. Na správne rozúčtovanie tržieb podľa typov platieb tak denná uzávierka zostáva pre potreby účtovníctva jediným zdrojom informácií.
Význam uzávierok v účtovníctve
Dôvodom je, že eKasa zóna finančnej správy eviduje len celkové sumy tržieb a neobsahuje informácie o type platby, a to v členení podľa prijatej hotovosti, cenín, platieb kartou, prípadne iných bezhotovostných platieb. V niektorých eKasách chýba napríklad rozčlenenie hotovosti, karty či šeku.
| Typ uzávierky | Obsah a účel |
|---|---|
| Denná uzávierka | Súhrn tržieb za deň, nevyhnutná pre účtovníctvo a rozúčtovanie platieb. |
| Prehľadová uzávierka | Obsahuje informatívne údaje od začiatku predaja v danom dni. |
| Intervalová uzávierka | Obsahuje súhrnné údaje za vybraný časový interval. |
Účtovanie tržieb a pokladničná kniha
Každá fyzická registračná pokladnica by mala zastupovať jednu účtovnú pokladňu - tu treba využiť analytické členenie účtu 211. Odvod tržby sa potom bude účtovať ako prevod peňažných prostriedkov do hlavnej účtovnej pokladne, prípadne na bankový účet. Stav a pohyby hotovosti sa v podvojnom účtovníctve účtujú na účte 211 - Pokladnica, ku ktorému môže účtovná jednotka vytvoriť analytické účty podľa svojich potrieb.
Pokladničná kniha je samostatnou účtovnou knihou v sústave jednoduchého účtovníctva. Patrí k pomocným knihám a zabezpečuje preukázateľné vedenie účtovníctva o hotovosti a pravdivé a verné vykázanie stavu hotovosti v účtovnej závierke. Podnikatelia, ktorí účtujú v sústave podvojného účtovníctva, môžu viesť pokladničnú knihu dobrovoľne, na základe vlastného rozhodnutia.
Sankcie za neplnenie povinností
V prípade, že podnikateľ nebude používať na evidenciu tržieb v hotovosti ORP alebo VRP, hrozí mu pokuta od 330 eur do 3 300 eur. Kedykoľvek môže prísť kontrola a overiť, či podnikateľ dôsledne eviduje svoje tržby. Od 1. januára 2013 je každý podnikateľ na požiadanie daňového alebo colného úradu povinný v lehote nimi určenej vytlačiť intervalovú alebo prehľadovú uzávierku, pričom táto povinnosť trvá až do uplynutia lehoty na zánik práva vyrubiť daň alebo rozdiel dane.
tags: #je #nutne #uctovat #denne #uzavierky #z