Od 25. mája 2018 nastali významné zmeny v oblasti ochrany osobných údajov, ktoré boli iniciované zrušením zákona č. 122/2013 Z. z. o ochrane osobných údajov a Smernice Európskeho parlamentu a Rady 95/46/ES z 24. októbra 1995. Tieto predpisy boli nahradené novým zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a NARIADENÍM EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016, známeho ako všeobecné nariadenie o ochrane údajov (GDPR), ktoré nadobudli účinnosť práve v máji 2018.
Vysvetlenie GDPR: Ako nový zákon o ochrane údajov ovplyvňuje život
GDPR predstavuje komplexný právny rámec pre ochranu fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a voľnom pohybe takýchto údajov. Jeho cieľom je posilniť práva občanov EÚ a zjednotiť pravidlá pre spracúvanie osobných údajov v celej Európskej únii. Prevádzkovatelia sú v súvislosti s účinnosťou zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov povinní vypracovať novú dokumentáciu, ktorá je v súlade s požiadavkami GDPR a zákona č. 18/2018 Z. z.
Povinnosti prevádzkovateľa
Prevádzkovateľ je kľúčovou osobou v procese spracúvania osobných údajov. Medzi jeho hlavné povinnosti patrí:
- Pred spracúvaním osobných údajov zaviesť a počas spracúvania osobných údajov udržiavať špecificky navrhnutú ochranu osobných údajov.
- Táto ochrana spočíva v prijatí primeraných technických a organizačných opatrení, najmä vo forme pseudonymizácie, na účinné zavedenie primeraných záruk ochrany osobných údajov.
- Dodržiavať základné zásady podľa § 6 až 12 zákona č. 18/2018 Z. z.
- Ak je spracúvanie osobných údajov založené na súhlase dotknutej osoby, prevádzkovateľ je povinný kedykoľvek vedieť preukázať, že dotknutá osoba poskytla súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov. Je dôležité poznamenať, že GDPR nepredpisuje žiadnu konkrétnu formu pre súhlas so spracovaním osobných údajov.
Sprostredkovateľ a zodpovedná osoba
Za sprostredkovateľa sa na účely ochrany osobných údajov považuje každý, kto spracúva osobné údaje v mene prevádzkovateľa. Ak sa má spracúvanie osobných údajov uskutočniť v mene prevádzkovateľa, prevádzkovateľ môže poveriť len sprostredkovateľa, ktorý poskytuje dostatočné záruky na prijatie primeraných technických a organizačných opatrení. Týmto sa zabezpečí, aby spracúvanie osobných údajov spĺňalo požiadavky zákona a aby sa zabezpečila ochrana práv dotknutej osoby.
Určenie, postavenie a úlohy zodpovednej osoby sú prioritne upravené v čl. 37 a nasl. GDPR a v § 44 až § 46 zákona č. 18/2018 Z. z. Dotknutá osoba má právo namietať spracúvanie jej osobných údajov z dôvodu týkajúceho sa jej konkrétnej situácie. Okrem toho, čl. 13 všeobecného nariadenia o ochrane údajov ustanovuje tzv. dokumentáciu v prípade porušenia ochrany osobných údajov a ohlásenie Úradu o porušení ochrany osobných údajov podľa čl. 33 ods. tzv.
Záznamy o spracovateľských činnostiach
Úrad na ochranu osobných údajov SR, v zmysle § 37 ods. 6 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov, je povinný zverejniť vzor Záznamov o spracovateľských činnostiach. Tento vzor slúži len pre informáciu o tom, čo všetko má Záznam obsahovať, pričom prevádzkovateľ má možnosť si ho vytvoriť podľa svojich potrieb so všetkými zákonnými náležitosťami.
Prístup k informáciám a obmedzenia
Informácie o činnosti Slovenskej ústrednej hvezdárne (SÚH) sú prístupné v sídle SÚH, Komárňanská 137, Hurbanovo a na internetovej stránke www.suh.sk. V zmysle zákona č. 211/2000 Z. z. sú prístupné napríklad:
- Zriaďovacia listina SÚH
- Organizačný poriadok SÚH
- Kontrakty uzatvorené medzi MK SR a SÚH
- Výročné správy
- Plnenie úloh vyplývajúcich z kontraktov
- Správy o činnosti
- Objednávky
- Faktúry
Spôsoby a lehoty na vybavenie žiadosti
SÚH sprístupňuje požadované informácie najmä ústne, písomne, nahliadnutím do spisu, vrátane možnosti vyhotoviť si odpis alebo výpis, a odkopírovaním informácie na technický nosič dát každému žiadateľovi. Dôležité je, aby pri sprístupňovaní neboli porušené povinnosti vyplývajúce pre SÚH z obmedzenia prístupu k informáciám upraveného zákonom.
Písomná žiadosť sa podáva na adresu: Slovenská ústredná hvezdáreň, Komárňanská 137, 947 01 Hurbanovo. Žiadosť možno podať poštou alebo osobne v pracovných dňoch od 8:00 do 14:00 hod.
SÚH je povinná žiadosť vybaviť do 8 pracovných dní od jej podania a do 15 pracovných dní, ak sa sprístupňuje informácia nevidiacej osobe. V odôvodnených prípadoch určených zákonom možno lehotu predĺžiť najviac o 8 pracovných dní od jej podania a do 15 pracovných dní, ak sa sprístupňuje informácia nevidiacej osobe.
Obmedzenia prístupu k informáciám
Informácie, ktoré sa dotýkajú osobnosti a súkromia fyzickej osoby, písomnosti osobnej povahy, podobizne, obrazové snímky, obrazové a zvukové záznamy týkajúce sa fyzickej osoby alebo jej prejavov osobnej povahy, SÚH sprístupní len vtedy, ak to ustanovuje osobitný zákon alebo s predchádzajúcim písomným súhlasom dotknutej osoby.
Informácie označené ako obchodné tajomstvo SÚH nesprístupní. Za porušenie alebo ohrozenie obchodného tajomstva sa však v zmysle zákona nepokladá sprístupnenie informácie:
- týkajúcej sa závažného vplyvu na zdravie ľudí, svetové kultúrne a prírodné dedičstvo, životné prostredie, vrátane biologickej diverzity a ekologickej stability, o znečisťovaní životného prostredia (§ 8 ods. 1 zákona č. 17/1992 Zb. o životnom prostredí),
- ktorá sa získala za verejné prostriedky alebo sa týka používania verejných prostriedkov alebo nakladania s majetkom štátu,
- týkajúcej sa štátnej pomoci (zákon č. 231/1999 Z. z.).
tags: #priloha #k #zaznamu #o #pouceni #pre