Snáď každý, kto má doma tlačiareň a pravidelne tlačí, sa stretol s pojmom obojstranná tlač alebo duplex. Tieto pojmy sú mnohokrát zamieňané, prípadne považované za jednu a tú istú funkciu tlačiarne. Duplexná tlač je funkcia, ktorá umožňuje tlačiť na obe strany papiera a stáva sa štandardom v moderných tlačiarňach, no nie všetky zariadenia ju ponúkajú automaticky.
Duplexná tlač môže menej skúsenému používateľovi tlačiarne znieť príliš odborne a komplikovane. Napriek tomu, že nejde o výnimočne zložitú technológiu, môže ho napokon odrádzať od jej používania. Pravdou však je, že samotné pomenovanie situáciu neuľahčuje, pretože laikovi nemusí byť úplne jasné, o čo vlastne ide. Jednoduchšie teda bude, ak budeme okrem duplexnej tlače používať aj termín obojstranná tlač alebo tlač na obe strany.
Technologický pokrok neustále napreduje a s ním sa rozširuje aj slovník pojmov, ktoré potrebujeme poznať, aby sme týmto technológiám rozumeli a dokázali ich efektívne využívať. Tento článok sa zameriava na objasnenie pojmov súvisiacich s tlačou, s dôrazom na tlač na obe strany, a poskytuje komplexný prehľad základných konceptov, skratiek a technológií, s ktorými sa môžete stretnúť pri používaní tlačiarní.
Základné pojmy a technológie tlače
Na úvod si objasnime niektoré základné pojmy, ktoré súvisia s tlačou a pomôžu nám lepšie pochopiť fungovanie obojstrannej tlače.
Tlačiareň je výstupné zariadenie, ktoré pomocou atramentovej alebo laserovej technológie tlačí text a obrazové dáta na papier, prípadne na iný povrch. Tlačiarne rozdeľujeme na farebné a monochromatické (čiernobiele) podľa farieb, ktoré ku tlači využívajú. Ide o zariadenie, ktoré okrem tlače ponúka aj doplnkové služby ako je skener, kopírovanie, v niektorých prípadoch aj fax. Multifunkcia je skrátené pomenovanie pre multifunkčné zariadenie.
Typy tlačiarní a spotrebný materiál
- Atramentové tlačiarne: Používajú atramentové kazety (cartridge) na nanášanie atramentu na papier. Tlačová hlava je časť v atramentovej tlačiarni, ktorá zabezpečuje samotnú tlač na papier. Pohybom po zariadení nanáša mikrokvapôčky atramentu na papier. Je potrebné ju pravidelne čistiť. Po vypotrebovaní atramentu je ich možné vymeniť. Rovnako ako pri toneroch, aj atramentové kazety sú čierne alebo farebné. Refill Kit predstavuje veľkú pomoc pri dopĺňaní atramentových kaziet. Ide o plniacu sadu pre naplnenie prázdnej atramentovej kazety.
- Laserové tlačiarne: Využívajú toner, práškovú náplň, ktorá sa prenáša na papier pomocou lasera a tepla. Toner sa využíva ako náplň v laserových tlačiarňach. Tonerová kazeta je vymeniteľná časť tlačiarne, ktorá obsahuje čierny alebo farebný tonerový prášok. Optický valec zabezpečuje prenos tonerového prachu na papier pri laserových tlačiarňach. Jeho životnosť sa uvádza v počte vytlačených strán a po opotrebovaní je nutné ho vymeniť.
Kvalita tlače a konektivita
Kvalita výtlačku sa meria v jednotkách DPI (dots per inch - množstvo bodov na palec, čo je 2,54 cm). Dpi určuje rozlíšenie tlačiarne a platí, že čím väčšie Dpi, tým ostrejší a detailnejší výtlačok.
Čo sa týka pripojenia, klasické pripojenie USB káblom je najviac používané najmä v domácnostiach. Na druhom mieste je bezdrôtové Wi-Fi pripojenie, ktoré umožňuje tlač z mobilných zariadení. V podnikateľskej sfére je najviac využívané LAN pripojenie.
Čo je obojstranná tlač (Duplex)?
Slovo duplex označuje automatickú obojstrannú tlač. Táto doplnková funkcia je dnes ponúkaná v niektorých typoch tlačiarní, či už atramentovej alebo laserovej, a umožňuje automatickú prípravu obojstrannej tlače. Ide o proces, kedy tlačiareň tlačí na obe strany papiera naraz, v rámci jedného prechodu tlačiarňou.
Automatická vs. Manuálna obojstranná tlač
Na používanie obojstrannej tlače existujú dva hlavné typy, aký má vaša tlačiareň závisí len od jej modelu.
Automatická obojstranná tlač (Automatic Duplex Printing)
Prvým typom je automatická obojstranná tlač. Túto funkciu môžu využívať tlačiarne vybavené špeciálnou jednotkou, takzvaným duplexerom. Táto mašinka umožňuje tlačiť na obe strany papiera bez nutnosti manuálne papier obracať a vkladať znovu do zásobníka. Ide o najlepšiu a najefektívnejšiu obojstrannú tlač, ktorá šetrí čas a hlavne náklady. Ak túto funkciu chcete používať, vaša tlačiareň tým musí disponovať, inak to nejde. Našťastie, dnes sú na trhu tlačiarne vybavené práve automatickou obojstrannou tlačou. Pokiaľ si ešte len tlačiareň budete kupovať, vezmite túto funkciu do úvahy, pretože vám garantujeme, že sa vám to neraz bude hodiť.
Manuálna obojstranná tlač (Manual Duplex Printing)
Druhým typom je ručná tlač. Táto tlač spočíva v tom, že používatelia otočia stránku ručne, čo je celkom zdĺhavé, než keď sa o to postará automatická tlačiareň. Manuálna obojstranná tlač je programové riešenie, kedy pri zvolení tejto možnosti tlačiareň vie, že má vytlačiť najskôr iba všetky nepárne hárky dokumentu a následne vás vyzve, aby ste vytlačené dokumenty znovu vložili do zásobníka obrátené. Tento postup sa príliš nelíši oproti postupu, kedy tlačiareň nepodporuje žiadnu formu duplexu, avšak ak tlačiareň disponuje manuálnou obojstrannou tlačou, môžete vytlačiť viac hárkov dokumentu naraz, nemusíte ich teda obracať po jednom.
Ak máte staršiu tlačiareň, ktorá prirodzene neponúka obojstrannú tlač, nezúfajte. V skutočnosti to pre vás znamená len to, že musíte zistiť, ako správne otočiť papier s výtlačkom na jednej strane tak, aby bol výtlačok na druhej strane orientovaný rovnakým spôsobom. Takže v podstate stačí urobiť skúšobný výtlačok, zorientovať sa podľa neho a potom otočiť papier tak, aby po vytlačení obsahu na prvej strane mohla tlačiareň správne vytlačiť druhý obsah na druhej strane. Jedinou väčšou nevýhodou tohto riešenia je, že musíte tlačiť po jednej strane, aby ste po dokončení vždy stihli výtlačok správne otočiť.
Pre lepšiu prehľadnosť si pozrite porovnanie oboch typov v tabuľke:
| Funkcia | Automatická obojstranná tlač (Duplex) | Manuálna obojstranná tlač |
|---|---|---|
| Požadované vybavenie | Špeciálna duplexná jednotka (duplexer) | Nie je potrebná špeciálna jednotka |
| Spôsob otáčania papiera | Automaticky tlačiarňou | Ručne používateľom |
| Rýchlosť a efektivita | Rýchla, vysoká efektivita, šetrí čas | Pomalšia, zdĺhavá, vyžaduje pozornosť |
| Chybnosť | Nízka (tlačiareň sa postará o správnu orientáciu) | Vyššia (riziko nesprávneho otočenia, rozmazania) |
| Používateľský komfort | Vysoký | Nízky |
| Vhodnosť pre | Častú a veľkoobjemovú tlač | Príležitostnú a malobjemovú tlač |
Ako funguje obojstranná tlač?
V prípade automatickej obojstrannej tlače to funguje tak, že najprv sa list papiera pokryje z jednej strany atramentom tak, ako ste zvolili, a v ďalšom kroku prejde do duplexu, kedy sa papier preklopí a znovu nasmeruje do tlačiarne a tlačová hlava pokryje atramentom aj druhú stranu. Počas prvej fázy tlače dôjde ku klasickému vytlačeniu prvej strany a nasledovať bude automatické vrátenie papiera do zásobníka s vytlačením druhej strany dokumentu.
V druhom prípade, teda pri ručnej duplexnej tlači, bude potrebná vaša priama asistencia. Po vytlačení prvej strany dokumentu musíte do zásobníka vložiť papier ručne.
Nastavenie obojstrannej tlače
Ako túto funkciu použiť? Toto je do značnej miery závislé od modelu zariadenia a prípadne aj od programu, v ktorom pracujete.
Nastavenie automatickej obojstrannej tlače
Ak vaša tlačiareň má zabudovanú automatickú obojstrannú tlač, je výber vhodného nastavenia jednoduchší. V počítači kliknete na položku Súbor > Tlačiť, následne si v zozname tlačiarne vyberiete zariadenie, ktoré chcete použiť a v časti Nastavenia vyberiete položku Obojstranná tlač. Po odoslaní príkazu sa o všetko ostatné postará tlačiareň.
Môžete tiež zvoliť orientáciu tlače (krátka strana alebo dlhá strana) pre správne zviazanie dokumentu. Môžete napríklad vybrať Zapnúť (Krátka strana) a nastaviť dokument na tlač tak, aby sa dal zviazať v hornej časti strany.
Nastavenie manuálnej obojstrannej tlače
Ak ste vlastníkom tlačiarne, ktorá nemá funkciu automatickej obojstrannej tlače, pripravte sa na to, že budete stránky otáčať ručne. V nastaveniach tlače prejdite na kartu Súbor a tam vyberte funkciu Tlač. Objaví sa vám okno, v ktorom by ste mali mať možnosť vybrať ručnú obojstrannú tlač. Tam si tiež môžete nastaviť proces otáčania stránok, táto funkcia je ale rozhodne zdĺhavejšia. Výhodou otáčania ručne je, že sa pri každej tlači jednej stránky tlačiareň zastaví a počká, kým konkrétnu stránku otočíme a vložíme späť.
Ak tlačiareň nepodporuje automatickú obojstrannú tlač, môžete vytlačiť všetky strany, ktoré sa zobrazujú na jednej strane papiera, a potom, keď sa zobrazí výzva, otočiť balík na druhú stranu a vložiť hárky znovu do tlačiarne. V časti Nastavenia vyberte položku Tlačiť všetky strany. Po vytlačení nepárnych strán otočte zásobník strán a potom v časti Nastavenia vyberte položku Tlačiť všetky strany. Pri manuálnej obojstrannej tlači sa po vytlačení prvej strany na počítači zobrazí kontextové okno. Postupujte podľa pokynov na obrazovke.
How to Print on Both Sides of the Page in Adobe Acrobat and Acrobat Reader
Ako správne umiestniť papier pri manuálnej tlači
Dôležitým bodom pri používaní obojstranného papiera je jeho správne vloženie do špeciálnej priehradky. Samozrejme, ak máte pracovné skúsenosti, potom táto úloha nebude náročná. Pri prvých pokusoch sa však používatelia môžu stretnúť so situáciou, kedy textový displej vyjde z tlačiarenského lisu nesprávne. Ak sa chcete tomuto problému vyhnúť, skúste vytlačiť jeden list papiera na obe strany. Dôležité! Rôzne modely zariadení používajú určité aplikačné mechanizmy, ktoré môže byť veľmi ťažké uhádnuť vopred. Preto pri vykonávaní manipulácií pamätajte na postupnosť akcií. Týmto spôsobom, ak urobíte chybu, môžete ju pri ďalšom pokuse jednoducho opraviť.
Výhody obojstrannej tlače
Výhody obojstrannej tlače možno rozdeliť do dvoch úrovní, z ktorých jedna je úroveň šetrenia prírody a peňaženky, a druhá je úroveň produktivity a pohodlia. Obojstranná tlač je nielen efektívna, ale aj ekologická.
Ekologické a finančné úspory
Duplexná tlač významným spôsobom znižuje náklady na papier, eliminuje plytvanie s papierom a v konečnom dôsledku tak šetrí nielen finančné prostriedky, ale aj prírodné zdroje. Pri obojstrannej tlači spotrebujete o 50 % menej papiera, a to sa oplatí. Keď totiž začnete tlačiť obojstranne, spotreba kancelárskeho papiera sa výrazne zníži (ideálne až o polovicu), takže ho začnete kupovať menej často, a tým začnete šetriť. A čím menej papiera budete používať, tým budete logicky ekologickejší, pretože budete menej zaťažovať svet.
Spotreba tonera alebo atramentového cartridga pri tlači na obe strany síce zostáva rovnaká, no aj v tomto smere môžete prijať účinné opatrenia. Napríklad kombinácia duplexnej tlače s používaním alternatívnych tonerov alebo atramentových cartridgov prinesie až 50 % úsporu nákladov na tlač. Ak chcete ešte viac ušetriť, skombinujte duplexnú tlač a alternatívne tonery.
Zvýšená produktivita a pohodlie
A ako súvisí obojstranná tlač s produktivitou a pohodlím? Jednoducho tým, že dvojstranové dokumenty budete mať blízko seba, takže vám napríklad nehrozí strata jednej z dvoch strán. Ak teda potrebujete nosiť do školy alebo do práce veľa tlačených dokumentov, obojstranná tlač môže výrazne znížiť počet listov a váš chrbát alebo ramená vám za to poďakujú.
Kedy sa rozhodnúť pre tlačiareň s obojstrannou tlačou?
Investícia do tlačiarne s technológiou duplexnej tlače má význam predovšetkým pri častej a veľkoobjemovej tlači. Obojstranná tlač sa tak stáva veľmi dobrým pomocníkom, hlavne ak pravidelne tlačíte väčšie množstvo hárkov. Tlačiarne s duplexom si preto veľmi rýchlo našli svoje uplatnenie hlavne ako základné vybavenie kancelárií. Ak teda tlačíte skôr príležitostne a iba malé množstvá dokumentov, zvážte, či sa vám vynaložené finančné prostriedky na zariadenie s tlačou na obe strany vôbec niekedy vrátia. V každom prípade však stále platí, že tlačové náklady si môžete znižovať aspoň kvalitnými kompatibilnými tonermi.
Ako zistiť, či moja tlačiareň umožňuje tlač na obe strany?
Táto otázka je úplne na mieste, ak ste doteraz možno ani len netušili, čo je duplexná tlač a ste majiteľom staršej tlačiarne. V princípe máte 2 jednoduché možnosti:
- Ak ste si odložili dokumentáciu od tlačiarne, tak sa postačí pozrieť do používateľskej príručky. Teoreticky by ste však mohli parametre tlačiarne zistiť ešte aj na internete.
- Ak nepomohla ani táto alternatíva a neviete si dať rady, skúste vyhľadať vlastnosti tlačiarne v počítači. Ak chcete rýchlo získať odpoveď, môžete prejsť do textového editora a vybrať možnosť „tlačiť dokument“. V poskytnutom zozname nájdite názov modelu tlačiarne, ktorú používate. Potom prejdite na jeho vlastnosti a zobrazte základné informácie. Tu nájdete funkciu obojstrannej tlače súborov. Táto možnosť sa zobrazí iba v prípade, že vaša tlačiareň podporuje obojstrannú tlač.
Dôležité upozornenia a tipy
- V oboch prípadoch (automatická aj manuálna) je potrebné vziať do úvahy, že obojstranná tlač je vo všeobecnosti o niečo pomalšia ako jednostranná tlač, a to nielen z dôvodu potreby otočiť papier alebo ho "pretiahnuť" späť cez tlačiareň.
- Najmä pri atramentových tlačiarňach je zvyčajne potrebné chvíľu počkať, kým vytlačený obsah zaschne, inak ho tlačiareň môže rozmazať.
- Táto funkcia nie je k dispozícii pri tlači bez okrajov.
- Ak nepoužijete papier vhodný na obojstrannú tlač, kvalita tlače sa môže zhoršiť a papier sa môže zaseknúť.
- V závislosti od papiera a údajov môže atrament presiaknuť na druhú stranu papiera. Používajte iba papiere, ktoré sú vhodné na tlač 2-sided printing (Obojstranná tlač).
- Ručná obojstranná tlač sa nedá robiť, ak nie je aktívna funkcia EPSON Status Monitor 3.
- Obojstranná tlač však nemusí byť dostupná, keď je tlačiareň sprístupnená cez sieť alebo sa používa ako zdieľaná tlačiareň.
Ako vrátiť tlačiareň na jednostrannú tlač
Po dokončení práce sa musíte vrátiť k predchádzajúcemu formátu výstupu stránky. Ak už v možnosti rozloženia textu neuvádzate duplex, môžete prejsť do nastavení a vrátiť pôvodnú možnosť. Je to celkom jednoduché, postupujte podľa plánu opísaného nižšie:
- Po dokončení aktuálnej úlohy sa vráťte do dialógového okna nastavení tlače.
- Ak to chcete urobiť, kliknite na príslušné tlačidlo v ľavom hornom rohu obrazovky a potom vyberte vlastnosti.
- V navrhovanej kontextovej ponuke zo zoznamu, ktorý sa otvorí, vyberte možnosť jednostrannej tlače. Program sa automaticky prepne na zvolenú metódu.
Dôležité! V prípade potreby môžete nastaviť požadovaný predvolený formát, aby sa automaticky aktivoval počas prevádzky. Ak to chcete urobiť, nájdite príslušnú hodnotu v nastaveniach tlačiarne.
tags: #tlacenie #na #obe #strany