Ak vysielate zamestnanca na zahraničnú pracovnú cestu, rátajte s viacerými náhradami. Patrí k nim aj stravné, na ktoré sa v porovnaní s domácou služobkou vzťahujú iné pravidlá. Stravné, hovorovo nazývané aj diéty, slúži zamestnancom ako náhrada výdavkov na stravovanie na služobných cestách. Zamestnanec má nárok na cestovné náhrady alebo diéty v zahraničí ako peňažnú kompenzáciu. Zahraničné stravné náleží každému zamestnancovi, ktorý sa vydá na pracovnú cestu za hranice Slovenskej republiky. Tento typ diét sa bežne vypláca v cudzej mene a riadi sa konkrétnymi sadzbami stravného pre každý štát zvlášť.
Právny rámec a podmienky poskytovania stravného
Nároky na stravné pri zahraničných pracovných cestách sú legislatívne ukotvené v zákone č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách, konkrétne v § 13 tejto úpravy. Sadzby stravného pre jednotlivé štáty sú stanovené v Zákone č. 283/2002 o cestovných náhradách. Základné sadzby stravného v eurách alebo v cudzej mene ustanovuje všeobecne záväzný predpis, ktorý vydáva Ministerstvo financií SR. Opatrenie Ministerstva financií SR č. 401/2012 Z. z., ktoré platí od 1. januára 2013, stanovuje základné sadzby stravného v cudzej mene pri zahraničných pracovných cestách. Diéty sú platné pre rok 2024 a s vysokou pravdepodobnosťou sa na nich nič nezmení ani v roku 2025.
Zamestnancovi patrí stravné za každý kalendárny deň pracovnej cesty za podmienok ustanovených zákonom č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách. Pri každej zahraničnej pracovnej ceste má zamestnanec nárok na stravné v eurách alebo v cudzej mene bez ohľadu na dĺžku jej trvania. V praxi to znamená, že ak je zamestnanec na viacdňovej pracovnej ceste, pričom pracovná cesta trvá aj počas víkendu, má takýto zamestnanec nárok na stravné aj počas víkendu.
Časové pásma a výpočet stravného
Zákon hovorí o tom, že pri zahraničnej pracovnej ceste patrí zamestnancovi za každý kalendárny deň zahraničnej pracovnej cesty stravné v eurách alebo v cudzej mene, ktoré je ustanovené v závislosti od času trvania zahraničnej pracovnej cesty mimo územia Slovenskej republiky v kalendárnom dni. Pri zahraničnej pracovnej ceste nie je ustanovená dolná časová hranica pre vznik nároku na stravné, tak ako pri tuzemskej pracovnej ceste.
Čas trvania zahraničnej pracovnej cesty mimo územia Slovenskej republiky je rozdelený na časové pásma, v ktorých zamestnancovi prislúcha určité percento zo základnej sadzby stravného:
- do 6 hodín vrátane: 25 % zo základnej sadzby stravného
- nad 6 hodín až 12 hodín: 50 % zo základnej sadzby stravného
- nad 12 hodín: 100 % zo základnej sadzby stravného
Kalkulačka na výpočet stravného počíta na základe zákonom stanovených hodnôt.
Ako odpočítať cestovné výdavky (bez auditu!)
Príklad výpočtu stravného
Zamestnanca ste vyslali na zahraničnú pracovnú cestu do Nemecka, ktorá trvá 3 dni od stredy (8:00 h) do piatka (11:00 h). Diéty do Nemecka, resp. základná sadzba stravného pri ceste do Nemecka, sú 45 eur.
- 1. deň: 16 h => stravné nad 12 h: 100 % = 45 €
- 2. deň: 24 h => stravné nad 12 h: 100 % = 45 €
- 3. deň: 11 h => stravné od 6 do 12 h: 50 % = 22,5 €
Celková výška stravného za tri dni bude 112,5 €.
Ak v rámci jedného kalendárneho dňa zamestnanec vykoná niekoľko zahraničných pracovných ciest, nárok na stravné sa posudzuje za každú pracovnú cestu samostatne. Zamestnávateľ pri poskytovaní stravného v eurách alebo v cudzej mene musí dodržať zásadu, že v rámci kalendárneho dňa a zahraničnej pracovnej cesty musí poskytnúť zamestnancovi stravné v eurách alebo v cudzej mene len vo výške podľa konkrétneho časového pásma, t. j. podľa dĺžky trvania zahraničnej pracovnej cesty v rámci kalendárneho dňa bez ohľadu na to, v koľkých krajinách sa zdržiaval. Stravné poskytnete zamestnancovi v mene a vo výške stravného ustanoveného pre krajinu, v ktorej zamestnanec strávil v kalendárnom dni najviac hodín. Ak zamestnanec strávil v kalendárnom dni rovnaký počet hodín vo viacerých krajinách, poskytnete mu stravné v eurách alebo v cudzej mene, ktoré je pre zamestnanca výhodnejšie.
Základné sadzby stravného pre vybrané krajiny
Vybrali sme pre vás základné sadzby pre vybrané európske krajiny, ktoré stanovuje opatrenie Ministerstva financií SR č. 401/2012 Z. z. nasledovne:
| Krajina | Menový kód | Mena | Základné sadzby stravného |
|---|---|---|---|
| Belgicko | EUR | euro | 45 |
| Bulharsko | EUR | euro | 36 |
| Cyprus | EUR | euro | 41 |
| Česko | CZK | česká koruna | 600 |
| Dánsko | DKK | dánska koruna | 380 |
| Estónsko | EUR | euro | 42 |
| Fínsko | EUR | euro | 50 |
| Francúzsko | EUR | euro | 45 |
| Grécko | EUR | euro | 42 |
| Holandsko | EUR | euro | 45 |
| Chorvátsko | EUR | euro | 40 |
| Írsko | EUR | euro | 53 |
| Island | EUR | euro | 55 |
| Lichtenštajnsko | CHF | švajčiarsky frank | 80 |
| Litva | EUR | euro | 40 |
| Lotyšsko | EUR | euro | 40 |
| Luxembursko | EUR | euro | 50 |
| Maďarsko | EUR | euro | 39 |
| Malta | EUR | euro | 45 |
| Monako | EUR | euro | 45 |
| Nemecko | EUR | euro | 45 |
| Nórsko | NOK | nórska koruna | 420 |
| Poľsko | EUR | euro | 37 |
| Portugalsko | EUR | euro | 43 |
| Rakúsko | EUR | euro | 45 |
| Rumunsko | EUR | euro | 43 |
| Rusko | EUR | euro | 39 |
| Slovinsko | EUR | euro | 38 |
| Spojené kráľovstvo | GBP | anglická libra | 37 |
| Srbsko | EUR | euro | 43 |
| Španielsko | EUR | euro | 43 |
| Švajčiarsko | CHF | švajčiarsky frank | 80 |
| Švédsko | SEK | švédska koruna | 455 |
| Taliansko | EUR | euro | 45 |
| Turecko | EUR | euro | 44 |
| Ukrajina | EUR | euro | 37 |
| Vatikán | EUR | euro | 45 |
Osobitné sadzby pre mobilných zamestnancov
Od 30.1.2026 platia osobitné vyššie sadzby pre mobilných zamestnancov v cestnej doprave (vodičov) vo vybraných krajinách podľa opatrenia MF SR č. 9/2026 Z.z. Nasledujúca tabuľka uvádza vyššie sadzby, ktoré platia výlučne pre mobilných zamestnancov v cestnej doprave (napr. vodičov v medzinárodnej doprave) vo vybraných krajinách podľa opatrenia MF SR č. 9/2026 Z.z.
Príklad (osobitná základná sadzba): Vodič autobusu Jozef išiel na zahraničnú pracovnú cestu do Poľska. Základná sadzba stravného je 37 eur. Na ceste strávil 5 hodín. Patrí mu stravné vo výške 25 % osobitnej základnej sadzby. Zamestnávateľ tak poskytne stravné za čas strávený v zahraničí vo výške 13 eur.
Krátenie stravného v prípade zabezpečeného stravovania
Ak má zamestnanec na zahraničnej pracovnej ceste preukázane zabezpečené bezplatné stravovanie v celom rozsahu, ako zamestnávateľ mu stravné neposkytujete. Zabezpečené bezplatné stravovanie v celom rozsahu znamená zabezpečenie troch hlavných jedál počas zahraničnej pracovnej cesty a kalendárneho dňa, čo znamená raňajky, obed a večera.
Ak má zamestnanec na zahraničnej pracovnej ceste preukázane zabezpečené bezplatné stravovanie čiastočne alebo ich má poskytnuté v rámci ubytovacích služieb, stravné krátite o stanovené percento z ustanovenej sumy stravného pre časové pásmo nad 12 hodín alebo z najvyššej dohodnutej sumy stravného nasledovne:
- o 25 % za bezplatne poskytnuté raňajky,
- o 40 % za bezplatne poskytnutý obed,
- o 35 % za bezplatne poskytnutú večeru.
Stravné sa kráti o vypočítanú nominálnu hodnotu, ktorá sa vypočíta zo stravného pre časové pásmo nad 12 hodín. Ak má zamestnanec so zamestnávateľom dohodnuté iné podmienky poskytovania stravného, nominálna hodnota krátenia za raňajky, obed a večeru sa vypočíta z najvyššie dohodnutej sumy stravného medzi zamestnancom a zamestnávateľom.
Príklad krátenia stravného
Rovnaká služobná cesta do Nemecka, zamestnancovi však počas druhého a tretieho dňa poskytnete raňajky. Základná sadzba stravného (resp. diéty Nemecko) je 45 eur, uplatní sa však percentuálna zrážka za poskytnutú stravu.
- 1. deň: 16 h => stravné nad 12 h: 100 % = 45 €
- 2. deň: 24 h => stravné nad 12 h: 100 % = 45 € - poskytnuté raňajky 25 % = 33,75 €
- 3. deň: 11 h => stravné od 6 do 12 h: 50 % = 22,5 € - poskytnuté raňajky 25 % = 11,25 €
Celková výška stravného za tri dni bude 90 €.
Výnimky z krátenia stravného
Stravné zamestnancovi nekrátite v prípade, ak zamestnanec nemohol využiť zabezpečené jedlo alebo poskytnuté raňajky z dôvodov, ktoré nezavinil (napr. skorší odlet lietadla, plnenie úloh zamestnávateľa v čase podávania bezplatného stravovania a pod). Ak zamestnanec z dôvodov, ktoré nezavinil, zabezpečené jedlo, resp. poskytnuté raňajky nemohol prevziať, má právo tieto dôvody uviesť vo vyúčtovaní zahraničnej pracovnej cesty a oprávnený zamestnanec zamestnávateľa tento aspekt posúdi.
Po dobu prerušenia zahraničnej pracovnej cesty z dôvodu návštevy rodiny alebo po dobu dohodnutého prerušenia zahraničnej pracovnej cesty z dôvodov na strane zamestnanca stravné v eurách alebo v cudzej mene zamestnancovi nepatrí.
Dohoda medzi zamestnancom a zamestnávateľom
Ak máte zamestnanca, ktorému častá zmena pracoviska vyplýva z osobitnej povahy jeho povolania, v pracovnej zmluve alebo v dohode o práci vykonávanej mimo pracovného pomeru s ním môžete dohodnúť iné podmienky na poskytovanie stravného v eurách alebo v cudzej mene, ako aj nižšie stravné, najviac však o 5 %. Dohoda medzi zamestnancom a zamestnávateľom musí byť obsiahnutá v pracovnej zmluve, v dohode o vykonaní práce, v dohode o pracovnej činnosti alebo v dohode o brigádnickej práci študentov.
Preddavok a prepočet meny
Zamestnávateľ poskytne preddavok zamestnancovi v mene krajiny, do ktorej je zamestnanec vyslaný. Ak zamestnanec cestuje na pracovnú cestu do Českej republiky, zamestnávateľ je povinný poskytnúť mu preddavok v českých korunách. Okrem preddavku v hotovosti, môže zamestnávateľ využiť aj iné spôsoby poskytnutia preddavku. Pri prepočte nároku na stravné v zahraničnej mene sa zamestnávateľ riadi podľa § 36 ods. 6 zákona o cestovných náhradách. V prípade, ak zamestnanec požaduje, aby mu bolo vyúčtované stravné v eurách, pri prepočte z CZK na eurá sa použije referenčný výmenný kurz určený a vyhlásený Európskou centrálnou bankou alebo NBS, ktorý je platný k prvému dňu v mesiaci, v ktorom sa zahraničná pracovná cesta začala.
Online kalkulačky a iné náhrady
Dĺžku časových pásiem a sadzby pre jednotlivé krajiny si, samozrejme, nemusíte pamätať. Na internete je k dispozícii hneď niekoľko kvalitných online kalkulačiek, ktoré vám s výpočtom stravného pomôžu. Stačí, keď do vyhľadávača zadáte niektoré z hesiel „kalkulačka cestovných náhrad”, „cestovné náhrady kalkulačka” alebo „výpočet stravného kalkulačka”.
Okrem stravného patria zamestnancovi pri zahraničnej pracovnej ceste aj tieto náhrady:
- náhrada preukázaných cestovných výdavkov,
- náhrada preukázaných výdavkov za ubytovanie,
- náhrada potrebných vedľajších výdavkov,
- poistenie liečebných nákladov v zahraničí,
- povinné alebo odporúčané očkovanie,
- náhrada za cesty na návštevu rodiny.
tags: #denne #stravne #v #zahranici