Pravidelná a správna aktualizácia údajov o štatutárnom orgáne je pre občianske združenia a iné typy neziskových organizácií kľúčová. Táto povinnosť vyplýva zo zákona a jej nedodržanie môže mať závažné dôsledky. Cieľom tohto článku je poskytnúť podrobný prehľad o tom, kto, aké a kedy má oznamovať údaje o svojom štatutárnom orgáne, ako aj informácie o novom registri a súvisiacich poplatkoch.
Úvod do povinnosti oznamovania
Štát zákonom zriaďuje nový Register mimovládnych neziskových organizácií, kde budú verejné všetky údaje o neziskovkách. Toto opatrenie má za cieľ zvýšiť transparentnosť a dostupnosť informácií o fungovaní týchto subjektov. Pre existujúce organizácie platili špecifické prechodné ustanovenia. Každé občianske združenie, ktoré Ministerstvo vnútra SR zaregistrovalo pred rokom 2019 (týka sa to však aj odborovej organizácie a organizácie zamestnávateľov, vrátane ich organizačných jednotiek), musí oznámiť údaje o svojom štatutárnom orgáne ministerstvu.
Dôležitosť a následky nesplnenia povinnosti:
Nesplnenie oznamovacej povinnosti môže mať pre organizáciu vážne dôsledky. Čo je však oveľa horšie, ak si povinnosť nesplníte vôbec, nebudete môcť získať ani 2% zo zaplatenej dane ani prijať žiadne iné dotácie či granty z verejných zdrojov, či nadobúdať majetok štátu, obce alebo VÚC.
Ak si zakladáte nové občianske združenie, nezabudnite už do návrhu na jeho registráciu vložiť údaje o štatutárnom orgáne združenia alebo členoch štatutárneho orgánu združenia v rozsahu meno, priezvisko, adresa trvalého pobytu, dátum narodenia a rodné číslo. Inak vám návrh ministerstvo vráti.
Kto a aké údaje oznamuje?
Povinnosť oznamovania údajov sa týka viacerých typov právnických osôb. Konkrétne ide o občianske združenia, odborové organizácie, organizácie zamestnávateľov a organizácie s medzinárodným prvkom. Tieto subjekty boli povinné oznámiť aktuálne údaje o svojom štatutárnom orgáne alebo členoch štatutárneho orgánu.
Rozsah oznamovaných údajov:
Oznamujú sa aktuálne údaje o štatutárnom orgáne alebo členoch štatutárneho orgánu v rozsahu meno, priezvisko, adresa trvalého pobytu, dátum narodenia a rodné číslo s uvedením dňa vzniku funkcie. Spolu s týmito údajmi je potrebné priložiť dokumenty osvedčujúce skutočnosti pre zápis údajov o štatutárnom orgáne alebo členoch štatutárneho orgánu.
Údaje o štatutárnom orgáne - takým orgánom môže byť napríklad predseda združenia, riaditeľ klubu, prezident asociácie a podobne - putujú do Registra mimovládnych neziskových organizácii. Dokument alebo dokumenty osvedčujúce skutočnosti pre zápis údajov o štatutárnom orgáne - môže ísť napríklad o zápisnicu zo zasadnutia najvyššieho orgánu, kde sa takáto osoba zvolila za štatutárny orgán.
Pre občianske združenia, odborové organizácie a organizácie zamestnávateľov bolo do 31. decembra 2019 tiež nutné oznámiť aktuálne údaje o organizačných jednotkách nezaniknutých pred 1. januárom 2019 konajúcich vo svojom mene v rozsahu názov, adresa sídla, identifikačné číslo organizácie, spolu s menom, priezviskom, adresou trvalého pobytu, dátumom narodenia a rodným číslom fyzickej osoby oprávnenej konať v mene každej organizačnej jednotky občianskeho združenia, odborovej organizácie alebo organizácie zamestnávateľov s uvedením dňa vzniku tejto funkcie, spolu s dokumentmi, ktoré osvedčujú ich zriadenie.
Postup a termíny oznamovania
Forma oznámenia:
K oznámeniu údajov o štatutárnom orgáne alebo o členoch štatutárneho orgánu zatiaľ neexistuje špeciálny štruktúrovaný formulár, postačí teda jednoduché písomné oznámenie. Oznámenie aktuálnych údajoch o štatutárnom orgáne - je to jednoduchý text s údajmi, ktoré uvádzame vyššie.
Oznámenie údajov o štatutárnom orgáne alebo členoch štatutárneho orgánu musí byť podpísané štatutárnym orgánom alebo takým počtom členov štatutárneho orgánu, aký je potrebný podľa zaregistrovaných stanov. Pravosť podpisov musí byť úradne osvedčená u notára alebo na matrike. Pozor, podpis je potrebné úradne osvedčiť u notára!
Kam oznámenie zaslať:
Ak ide o občianske združenie, odborovú organizáciu, organizáciu zamestnávateľov, nadáciu alebo organizáciu s medzinárodným prvkom, doplnené údaje je potrebné zaslať na adresu Ministerstva vnútra SR, sekcia verejnej správy, odbor všeobecnej vnútornej správy, oddelenie registrácií, Drieňová 22, 826 86 Bratislava 29. V prípade neziskovej organizácie alebo neinvestičného fondu je oznámenie adresované registrovému úradu v sídle kraja, odbor všeobecnej vnútornej správy, príslušný podľa sídla.
Termíny a poplatky:
Zákon o združovaní občanov uvádza termín do 30. júna 2019 pre oznamovanie údajov o štatutárnom orgáne. Oznámenie týchto údajov občianskymi združeniami a organizáciami s medzinárodným prvkom bolo do uvedených termínov od správneho poplatku oslobodené. Po ich uplynutí je potrebné zaplatiť správny poplatok vo výške 25 eur.
Nový Register mimovládnych neziskových organizácií (RNO)
Register mimovládnych organizácií (ďalej aj „register“) by mal byť v prevádzke najneskôr od 1. januára 2021. S jeho spustením sa pôvodné registre zrušia a údaje z nich budú automaticky prenesené, čo znamená, že nie je potrebná preregistrácia existujúcich organizácií. Údaje o štatutárnom orgáne - takým orgánom môže byť napríklad predseda združenia, riaditeľ klubu, prezident asociácie a podobne - putujú do Registra mimovládnych neziskových organizácii.
V súvislosti s uvedenou témou Národná agentúra pre sieťové a elektronické služby (NASES) dáva do pozornosti blížiaci sa dátum povinnej aktivácie elektronických schránok právnických osôb, ktoré nie sú zapísané v Obchodnom registri SR a ktorá začne v zmysle aktuálne platného zákona o e-Governmente.
Žiadosti o výpis z registra a súvisiace poplatky
O výpis z registra je možné požiadať vo forme predpísaného tlačiva "Tlačivo žiadosti o výpis". Žiadosti o výpis vybavujeme podľa zákona č. 71/1967 Zb.
Spôsoby požiadania o výpis:
- Prostredníctvom ústredného portálu verejnej správy www.slovensko.sk (rovnako sa vyžaduje prihlásenie cez e-ID). Po prihlásení do portálu je následne potrebné na hlavnej stránke zvoliť „Nájsť“ a vyhľadať službu Vyhotovenie výpisu alebo písomnej informácie z registra mimovládnych neziskových organizácií. Následne sa sprístupní formulár elektronickej žiadosti.
- Prostredníctvom Registra právnických osôb, podnikateľov a orgánov verejnej moci (RPO) dostupného na webových stránkach Štatistického úradu SR (vyžaduje sa prihlásenie cez e-ID).
Poplatky za výpis:
Podľa položky 34 písmena m) sadzobníka správnych poplatkov, ktorý tvorí prílohu zákona č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov, je vyhotovenie výpisu spoplatnené správnym poplatkom vo výške 10 EUR.
V prípade elektronickej žiadosti prostredníctvom portálu www.slovensko.sk sa poplatok znižuje o polovicu na 5 EUR. Platobné údaje na úhradu správneho poplatku Vám budú doručené do Vašej elektronickej schránky na www.slovensko.sk.
Pre lepšiu prehľadnosť poplatkov za výpis z registra uvádzame nasledujúcu tabuľku:
| Forma žiadosti o výpis | Výška správneho poplatku |
|---|---|
| Písomná žiadosť | 10 EUR |
| Elektronická žiadosť cez www.slovensko.sk | 5 EUR |
Vzor oznámenia o zmene údajov štatutárneho orgánu
Pre uľahčenie procesu oznamovania zmeny údajov o štatutárnom orgáne občianskeho združenia je k dispozícii VZOR č. 5, ktorý pripravila Mgr. Alexandra Mišinová, LL.M. Tento vzor je navrhnutý v súlade s § 11 ods. 1 zákona č. 83/1990 Zb. o združovaní občanov v znení neskorších predpisov.
Vzorové oznámenie obsahuje hlavičku s adresou Ministerstva vnútra SR Odbor všeobecnej vnútornej správy, Oddelenie registrácií, Drieňová 22, 826 86 Bratislava 29 a predlohu pre vyplnenie informácií, ako je názov združenia a dátum registrácie Ministerstvom vnútra SR. Následne sú miesta pre vyplnenie detailov o štatutárnom orgáne, ako napríklad:
- Dátum narodenia: ...........................................
- Funkcia: .........................................................
Vec: Zmena údajov o štatutárnom orgáne alebo členoch štatutárneho orgánu občianskeho združenia - oznámenie.
tags: #priloha #oznamenie #udajov #o #statutarnom #organe